Wat betekend de payroll factor?
Als starter bent u nieuw in de branche. Geregeld krijgen wij vragen vanuit de markt, met name van starters: hoe is het payrolltarief opgebouwd?
Waarom betaal ik bijna 1,67 keer het bruto uurloon terwijl mijn medewerker slechts 10 euro bruto verdiend? Payrollbedrijven leven van een marge tussen de 3% en 15% exclusief de voorfinanciering. Dus waarom betaalt u dan meer dan 0,65 extra boven op het bruto-uurloon?
Voorbeeld
Een medewerker verdiend 10 euro bruto, de omrekenfactor is 1,67 dus het factuur tarief is €16,7.
De opbouw is als volgt:
| Basis bruto uurloon: | € 10,00 |
| Basis bruto uurloon + reserveringen* | € 12,27 |
| Bruto uurloon, reserveringen + sociale premies | € 15,90 |
| Factuurtarief | € 16,70 |
*Reserveringen – de opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen. Dit wordt uitgekeerd aan de medewerker. Bij de meeste payrollbedrijven wordt het vakantiegeld jaarlijks uitbetaald en de vakantiedagen zodra de vakantie genoten wordt door de medewerker.
Wat bepaalt het payrolltarief?
Het bovengenoemde voorbeeld is de basis voor de opbouw van de omrekenfactor. Er zijn echter een aantal afwijkingen waar u veel voordeel van kunt hebben. De voornaamste zijn:
De invloed van voorfinanciering op het payrolltarief
De lonen worden in veel gevallen door het payrollbedrijf voorgefinancierd. Payroll bedrijven werken vaak met een opslag bij langere financieringstermijnen (30 dagen, 60 dagen soms zelfs 90 dagen voorfinanciering). Ze geven in veel gevallen ook een korting als u in staat bent om het op 0 dagen (dus zonder voorfinanciering) of op 14 dagen te verkopen. Dit scheelt enorm in uw payrolltarief en dus ook aan het eind van het jaar in uw resultaat en de winstgevendheid van uw uitzendbureau.
Meer weten over voor financiering? Lees meer over voor financiering
De invloed van automatisering op het payrolltarief
Op de automatisering van het payrollbedrijf heeft u geen invloed. Echter heeft dit vaak wel invloed op het payrolltarief en op de kwaliteit van het geleverde werk door het payroll bedrijf. Indien aanlevering van de uren vanuit uw uitzendbureau per fax of e-mail kunnen worden doorgegeven dan betekent het dat de medewerkers van het payrollbedrijf uw uren handmatig in het verloningssysteem moeten zetten.
Op het eerste gezicht lijkt dit wellicht aantrekkelijk, echter zorgt dit ten eerste voor veel fouten vanuit het payrollbedrijf en ten tweede zal het payroll bedrijf meer mensen nodig hebben om de uren over te verwerken. Dit vertaalt zich direct door in de kosten en deze betaalt u uiteindelijk natuurlijk zelf.
Wilt u weten welk payrollbedrijf het beste payrolltarief biedt? Gecombineerd met juiste dienstverlening voor uw situatie? Neem dan contact op met PIM
De invloed van het gebrachte volume op het payrolltarief
Het volume van uw uitzendbureau is in veel gevallen ook van invloed op het payrolltarief. Hoe groter uw uitzendbureau, hoe groter u als klant bent bij het payrollbedrijf. De voornaamste maatstaf hierin is uiteindelijk hoeveel uur u draait per week en hoeveel brutoloon de medewerkers betaald krijgen.
Dat het volume van invloed is op het payrolltarief is dan ook het bestaansrecht van PIM. PIM koopt namelijk op groot volume payroll in en deelt dit weer aan met de klanten.